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新华社:电力物资供应签约结算进入“零”跑办模式

        发布时间:2020-04-16        

  新华社北京4月15日电(记者雷文芝 李文哲)让“数据跑路”替代“人工跑腿”,记者近日了解到,不少电力公司着力打造“互联网”电力物资生态圈,通过“口袋里的供应商服务大厅”切实实现了物资合同签约结算“零”跑办,使电力部门物资管理工作融入能源互联网生态圈建设。

  2017年,国家亚游安卓客户端下载公司对电子签章应用提出指导意见,仅建议试用于采购供货单,未涉及合同电子签章。国网河南省电力公司结合自身每年物资采购合同签约近20万份的实际需求,将合同电子化签章作为首个重点信息化项目开展实施。为确保电子章真实有效,电子签章植入中国金融认证中心(CFCA)身份认证,保障签章法律效力;同时,不断优化电子签章插件功能,实现程序一键启动、自动执行、批量处理。

  合同电子化签章应用后,国网河南省电力公司每份合同签署时间由数天缩短至3秒。截至2020年4月初,该公司完成电子化签署合同约2.2万份、协议库存采购供货单30.3万份。

  “许继电气股份有限公司,您好,这里是国网重庆物资公司合同管理部,贵公司2020年0711-20OTL022批次现在可以进行电子签章,请您在ECP2.0平台进行线上签署。”4月12日,许继电气股份有限公司工作人员接到电话后,第一时间拿出电子钥匙,登陆系统,迅速完成了合同文本核实与电子合同签署工作。

  合同电子签章“零见面”的优势在疫情防控期间愈加明显。相比纸质合同签署,电子化签章减少了人员流动与聚集,有利于疫情防控,还可以缩短合同生效时间,助力供应商复工复产提速。

  合同签章电子化、业务单据在线审批流转、发票自动校验、结算支付智能化……供应链智慧运营新模式正悄然而至。

  结算是物资供应链的难点环节,从到货验收、发票收取、认证、挂账到付款各环节,涉及流程环节多,审批周期长。为进一步优化物资结算环节审批流程,国网河南省电力公司对到货验收单、投运单、质保单的“三单”环节全部实现电子化签批流转。开发上线了手机App“掌上单据”,实现收货信息手机扫码、单据签批流转手机确认及查询、签批人和时间手机记录,取代纸质介质、人工签章、线下跑单,安全准确又简单快捷。

  “三单”电子化签批流转将结算单据签批、流转、验审等处理时间由半个月缩短至3分钟。截至2020年4月初,“三单”电子化已覆盖河南省全省电力物资合同结算业务,完成线上发起、审批、传递等电子流转业务共8.1万条,累计结算金额57.7亿元。

  国网浙江省电力公司也通过技术创新实现物流单据电子化,对到货验收过程进行实名管理,现场验收人员根据实际到货情况,录入指纹触发系统自动收货。

  为精简以往线下扫描录入发票、手动匹配订单信息、手工校验发票的业务流程,提高效率和准确性,国网河南省电力公司搭建发票池,贯通国税系统,第一时间零误差获取全部供应商对公司开具发票的所有信息,自动完成订单、税率、金额等全票面信息的预校验。大厅验审人员在收到供应商邮寄的发票之后,可高效完成发票校验一键审核、入账凭证智能生成。

  国网浙江省电力公司的物资结算“机器人”操作流程上虽然与国网河南省电力公司的发票自动化处理不一样,但自助、快速的特点却不约而同。在24小时开放的供应商服务大厅里,供应商只需要提交发票、保函、质保金等票据,在1分钟内就可完成付款申请,电力物资结算时间大幅缩短。

  在支付环节,国网河南省电力公司的支付智能结算系统实现了预算数据一键提报、线上审核一键签批、支付制证一键生成、风险预警一键管控,有效解决了供应商货款结算周期长、资金压力大等问题。截至2020年4月初,在支付融合新模式下共完成支付业务7.6万笔,累计支付金额55.4亿元。

  国网河南物资公司总经理薛洛良表示,河南电力物资合同签约结算电子化,对内实现了减员增效,对外构建了“口袋里的供应商服务大厅”,切实实现了物资合同签约结算“零”跑办,即:供应商“零差旅”、合同单据“零签章”、业务介质“零耗纸”、信息传递“零差错”,各项工作时效性更强、合规性更高、经济性更优。根据近3年平均业务量测算,供应商成本支出等年均就可节约3.4亿元,社会效益显著。

  信息来源:新华社


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